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    税控盘版增值税发票税控开票软件操作手册
    来源:东莞市辰信会计代理有限公司    浏览次数:108次   返回----点击下载资料

    本文档新用户使用操作说明,主要按照以下步骤进行说明:软件下载-软件安装-软件初始化-系统设置-开具发票-抄报税,下面详细介绍每一个步骤:

    一、 软件下载

    1、 登录百望官网
    http://www.baiwang.com.cn/,在【首页】中找到【软件下载】
     

    2、 点击下载最新版"税控开票软件(税控盘版)"

    3、 软件下载后是压缩包形式 

    4、 将压缩包进行解压,解压后得到"增值税发票税控开票软件(税控盘版).EXE",

     

    二、 软件安装

    1、双击运行"增值税发票税控开票软件(税控盘版).EXE" 程序文件

    2、启动增值税发票税控开票软件(税控盘版)安装程序,显示软件安装欢迎界面,点击"下一步"按钮,按步骤完成软件的安装

    3、选择软件系统的安装目录,如果不想使用系统默认的安装目录,可以单击"浏览"按钮,从弹出的"浏览"对话框中选择要安装的目录

    4、安装成功后,电脑桌面上会出现两个图标,一个是"增值税发票税控开票软件(税控盘版)",另一个是"NISEC用户管理工具"

     

    三、 软件初始化与登录

    (1) 软件初始化

    软件安装成功后,双击打开"增值税发票税控开票软件(税控盘版)",进入软件初始化界面,具体流程如下:

    1、 登录软件提示:请输入税控盘密码,税控盘密码默认为8个8,点击确认即可

    2、确认后进入管理员密码模块,建议无需设置密码,默认为空,直接点击"下一步";如需设置密码,要求密码大于等于8位,且必须包含一个字母

    3、点击下一步后进入基本信息设置界面,此界面信息全部为必填项,需如实填写,填写后点击下一步

    4、进入界面风格选择界面,选择传统或快捷方案其中一种,点击初始化

    5、 点击"初始化"按钮,进入登录界面

     

    (2) 软件登录

    1、登录界面,首次使用必须更改证书密码:税务数字证书密码默认8个8,首次使用开票软件,必须在"更改证书密码"中设置新口令(建议您设置为方便记忆的口令)

    2、修改成功后,操作员口令如没有设置不用输入,输入新扥证书密码登录开票软件,登录成功界面

     

    四、 商品和服务税收分类编码

    您可以先将商品编码进行维护,开票时直接选择维护好的商品编码进行开票即可,具体操作方法如下:

    1、 首先进入系统设置-商品编码-商品和服务税收分类编码;

    2、在"查询条件"中输入名称,点击"查找",输入商品名称的关键字查找即可,以餐饮行业为例; 

    3、选择商品后,左侧列表自动跳到商品对应分类,将此分类前的"+"点开;

    4、选择商品后,点击右上角的"增加+"按钮;

    5、输入商品名称,选择税率,点击"确定"即可。

     

    五、 操作员添加

    (1) 以管理员身份进入开票系统,点击"系统维护/系统基础维护/操作员管理"菜单项,或者在点击"系统维护"菜单后,直接在流程导航窗口点击"操作员"图标按钮,进入操作员管理窗口,该窗口分为操作员身份管理和操作员管理两个部分:操作员身份管理的功能是分配操作员身份和权限;操作员管理的功能是为已分配身份和权限的操作员进行相对应的名称、密码等信息的维护

     

    (二)添加开票员

    在操作员管理区域点击空白处,点击"增加"按钮,系统会自动增加一行列表,代码为自动分配不可更改,添加"名称","密码"(密码可以为空),选择"操作身份",选择"界面风格",选择"有效标志"(勾选为启用该操作员身份,否则为不启用该操作员身份)后,点击保存按钮,完成操作员的添加。

     
     

    (三)重新登录软件,操作员处选择添加的开票员名字登录。

    六、 发票开具

    (1) 增值税普通发票填开

    1、 点击发票管理-发票填开管理-增值税普通发票填开

    2、 确认发票代码和发票号码无误后点击"确定"按

    3、 输入票面信息,必填项为:购货单位名称、货物或应税劳务名称和金额,其他项是否需要软件中没有要求,具体咨询主管税局

    4、 检查票面信息无误后,点击"打印"即可

     

    (2) 增值税专用发票填开

    1、 发票管理-发票填开管理-增值税专用发票填开

    2、 确认发票代码和发票号码无误后,点击"确定"按钮

    3、输入票面信息,必填项为:购货单位名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号、货物或应税劳务名称和金额,其他项是否需要软件中没有要求,具体咨询主管税局

    4、检查票面信息无误后,点击"打印"按钮即可

     

    注:如果第一次打印发票,建议先打印到白纸上测试,然后再到发票管理-发票查询中补打发票即可。

    (3) 打印设置调整

    打印设置调整您可在发票填开点击打印后在打印预览界面进行调整发票边距值,具体步骤如下:

    1、点击"打印"后,出现打印预览界面,点击"设置",进行打印发票调整,

    2、出现页面边距设置界面,选择默认打印机,调整左边距和上边距

     

    说明:发票调整规则为:往上偏,增大上边距,往下偏,减小上边距,往左偏,增大左边距,往右偏,减小左边距,偏1cm调整100个单位。打印到白纸上测试即可。

    如果在发票填开模块开具发票后直接退出,打印参考值未调整正确,您可按如下步骤进行调整及补打发票,调整规则和上述调整规则一致。

    1、 发票管理-发票填开管理-已开发票查询

    2、 选择发票种类,点击"查询"

    3、 查询到要打印的发票,双击打开,点击"打印",

    4、 进入打印预览界面,点击"设置"按钮,进行打印发票调整

    5、出现页面边距设置界面,选择默认打印机,调整左边距和上边距

     

    (4) 发票填开界面按钮说明

    1) 负数:发票隔月或已抄报无法作废需要红冲时开具负数发票,当月发票软件中没有要求,是否可以开具使用,具体咨询税局;

    2) 复制:点击复制按钮后调到发票查询界面,查询到要复制的发票,双击即可复制到开票界面; 

    3) 清单:发票票面最多添加8条商品,当超过8条商品时,可使用清单继续填开商品开具发票;

    4) 折扣:如果商品有折扣,点击折扣按钮后,输入折扣行数、折扣率和折扣金额进行相应的折扣,添加折扣后,商品行不能修改,只能删除折扣后再修改;

    5) 价格:点击价格按钮可以进行金额的含税与不含税切换;

     

    七、 抄报税

    (1) 办税日历

    征期截止日期为每月中旬,需在征期截止日期内完成抄报反写。正常征期截止日期为每月15日,节假日如有顺延以各省税局通知为准。

    (2) 抄报税流程

    小规模纳税人非季报月份无需申报,季报月份(1、4、7、10月为季报月份),所以需要申报,报税流程和一般纳税人报税流程一致,为上报汇总-会计申报-反写。新版软件在电脑联网正常,税局服务器联通的情况下,登录开票软件自动上报汇总,申报完成后再次登录开票软件自动反写。

    注意:您需要确认网上抄报界面各票种的开票截止日期是否更新到下月,如果开票截止日期未更新,可参照下方操作步骤进行抄报税。

    1、 点击报税处理-网上抄报-上报汇总(需将所有票种上报汇总)。

    2、 提示成功后,到各省国家税务局网上纳税申报窗口操作报表申报。

    3、 申报扣款成功后,在回到报税处理-网上抄报界面将所有票种反写。

    4、 反写成功之后,重新打开网上抄报,查看各票种的开票截止日更新到下月即可。

    提醒:只要在税控盘中存在的发票类型,都必须在征期的时候点击【上报汇总】【反写】,主分机结构的也同样适用,所有的税控盘中的所有票种,都必须统一点击【上报汇总】【反写】。

    (3) 征期报税常见问题

    1、 网上抄报密码是多少?

    首次进行网上抄报会提示:请输入网上抄报密码,网上抄报密码开票软件不进行校验,输入任意数字都是可以的,即使再提示后输入不一致的密码也可以正常操作

    2、 上报汇总提示:非征期不允许抄报,如何处理?

    重新打开网上抄报界面查看各票种开票截止日期是否变更到下月中旬,已变更说明已经成功不需要再操作上报汇总。

    3、 上报汇总提示:服务器返回为空或网络通讯异常,如何处理?

    点击系统设置-系统参数设置-参数设置-网络配置,查看服务器地址和端口是否正确(山东除青岛:218.57.142.46端口7002),没有问题点击测试连接,若提示成功,点击确定后再重新进行网上抄报。

    4、 上报汇总提示:检测到征期内有未上传的已开发票-3,如何处理?

    点击系统设置-系统参数设置-参数设置-网络配置,查看服务器地址和端口是否正确,没有问题点击测试连接,若提示成功,点击手工上传发票明细,将未上传的发票进行上传,提示未上传发票为0张时,再重新进行网上抄报。

    5、 反写提示:监控信息写盘失败,时钟校准因子失效,请重新报税09d118,如何处理?

    重新打开网上抄报界面查看各票种开票截止日期是否变更到下月中旬,已变更说明已经成功不需要再操作反写;未更新可重新上报汇总反写尝试。

    6、 退出软件时弹出对话框提示:未抄报,如何处理?

    只有网上抄报流程全部完成后才会提示"已抄报",如果没有完成"上报汇总-申报-反写"流程,请及时在征期内进行抄报税。

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